三重地区自主防災会 令和4年度総会

１　日　時　令和4年4月22日(金)　19時～20時
２、場　所　三重地区市民センター別館大ホールにて
３、会員数　37名
４、出席会員数　34名（欠席：坂部が丘三丁目・三重四丁目第６・三重八丁目）
５、司　会　藤田副会長
６、開　会
　・資格審査：19時現在自主防災会規約の第6条および第8条により会の成立を宣言
７　会長挨拶
８　危機管理課　水野課長挨拶
９　来賓紹介　北警察（交番）、消防中央分署
10　議事事項
　第１号議案　令和３年度事業報告について
　第２号鐘案　令和３年度会計決算報告ならびに会計監査報告について
　第３号鐘案　令和４年度防災委員及び役員の承認について
　第４号議案　令和４年度事業計画（案）について
　第５号議案　令和４年度会計予算（案）について
　第６号議案　三重地区自主防災規約について
11　議案経過の概要及び議案決議の結果
　第１号議案を岡会長より報告なされた
　第２号議案の会計報告が古本氏より、会計監査報告が寺地氏より行われた。
　議案は原案通り承認された。
　第３号議案から第６号議案まで岡会長より一括提案がなされた。
　議案は原案通り承認された。
12　緊急時における連絡について
　・非常緊急時における連絡体制系統図の説明
13　その他事項で以下の説明が行われた。
　・防災資機材（ハード事業）の補助金申請について
　・四日市地区防災組織活動補助金における注意点について
14　閉会

　以上をもって、本総会の議事審議を終了したので閉会を宜し解散した。

三重地区連合自治会 令和4年度総会

１　日　時　令和4年4月15日 (金) 19時～20時
２　場　所　三重地区市民センター別館大ホールにて
３　会員数　33名（会長十32町自治会長）
４　出席会員数　30名（欠席：坂部が丘三丁目・大沢台・三重四丁目第４・三重四丁目第６）
５、司　会　藤田副会長
　・資格審査連合自治会規約の第8条により会の成立を宣言
６　会長挨拶
７　顧問挨拶
８　館長祝辞
９　来賓紹介
　顧問・市民センター館長・副館長・地域マネージャー
　民生委員児童委員協議会会長・三重交番所長
10、各自治会長紹介
11　議事事項
　第１号議案　令和３年度事業報告について
　第２号議案　令和３年度会計決算報告ならびに会計監査報告について
　第３号議案　三重地区連合自治会規約について
　第４号議案　令和４年度役員改正について
　第５号議案　令和４年度事業計画（案）について
　第６号議案　令和４年度会計予算（案）について
　第７号議案　非常緊急時における連絡体制系統図について
　第８号議案　令和４年度年間スケジュールについて
12　議案経過の概要及び議案決議の結果
　第１号議案から第８号議案まで岡会長より一括して報告がなされた。
　第２号議案の会計報告は古本氏より、会計監査報告は田端氏より行われた。
　議案は原案通り承認された。
13　その他事項で以下の連絡が行われた。
・連合自治会費の納入金額と納期について
・団体事務局の運営時間について　9時～16時30分
・今年は、民生委員児童委員の一斉改選があります。
・配布されたポスターの掲示をお願いします。
14　閉会

三重西連合 令和4年度第1回自治会長会議

 
日時：令和４年４月４日（月）午後７時から　／場所：三重団地集会所

１．令和３年度　三重西連合自治会長　あいさつ
　コロナ感染は高止まりで、まだまだ感染防止に注意が必要ですが、令和4年度も会長として信任いただければ積極的に事業計画に基づき取り組んでいく所存です。

２．新自治会長の紹介と世帯数の確認
・新自治会長の紹介とあわせて、三重地区市民センターから３名（岡田館長、明石副館長、松田地域マネージャー）が紹介されました。

３．令和４年度連合自治会会長選挙結果報告と信任確認
・令和４年度の連合自治会長として、藤田耕司さん（三重五丁目自治会長）が全員一致で信任されました。

４．令和４年度連合自治会会長あいさつと新年度役員の発表
・今年度の連合役員・部長は下記のとおり決定しました。（以下敬称略）
【会　長】藤田耕司（三重五丁目自治会長）
【副会長】國武京子（三重四丁目第２自治会長）／古本義徳（生桑町美里が丘自治会長）
　　　　　西脇善清（三重一丁目自治会長）
【書記】西脇善清（副会長と兼務）／【会計】古本義徳（副会長と兼務）
【シニア部長】菅瀬博文（会長指名　三重六丁目）
【文化部長】藤田耕司（会長と兼務）／【防災部長】國武京子（副会長と兼務）
【環境部長】澤井秀明（南坂部町自治会長）
【防犯・青少年育成補導部長】國武京子（副会長と兼務）
・三重地区連合自治会役員兼三重地区まちづくり推進委員は次の２人です。
　　藤田耕司（三重西連合会長）　／　古本義徳（同　副会長兼会計）

５．三重西連合自治会　第1回自治会長会議資料について
・以下の（２）～（５）までの内容が読み上げられ、承認されました。
（１）緊急時連絡体制系統図の確認
（２）令和３年度の事業報告、決算報告、会計監査報告
（３）令和３年度運動広場会計決算報告
（４）令和３年度テニスコート運営・決算報告
（５）令和４年度の事業計画案、会計予算案
・（６）～（８）については、各自治会長さんで読み込んでおいてください。
（６）会則、部会規程、慶弔に関する内規、組織図
（７）三重団地運動広場使用規則・三重団地テニスコート使用規則
（８）集会所・運動広場・テニスコートの管理人・使用料金等について

６．防災倉庫（三重西小学校・三重平中学校）の点検について
・三重西小学校と三重平中学校の防災倉庫を、各自治会が毎月交代で点検してもらいます。
・毎月の点検の担当自治会は資料に記載された順です。点検済みの点検表は、地区市民センターの松田地域マネージャーへ提出しコピーの控えを点検表のファイルへ保管ください。
・点検説明会を４月１0日（日）午前９時から行います。自治会長もしくは防災部長は、担当の学校の防災倉庫前に集合してください。藤田会長（三重平中）と國武副会長（三重西小）から説明があります。

７．環境美化推進グリーンみえ作業実施協力について
・４月17日（日）午前８時から実施してください。【雨天の時は４月24日（日）】
・自治会ごとにバス路線緑地帯・公園の清掃を実施してください。今回使用するゴミ袋として、自治会ごとに所定の数量を用意しました。
・収集したゴミの量は月曜日以降早めに三重地区地域マネージャーへ報告してください。
・なお年内予定は、6月19日（日）（雨天時　6月26日（日））　と　10月16日（日）雨天時　10月30日（日））です。

８．連合自治会費の納付について
・自治会世帯数×５５０円を次回５月の自治会長会議で集金します。忘れずにお持ちください。
・世帯数は実態に合せてください。3月提出時の世帯数から増減がありましたら実数でお願いします。

９．その他
・新任の自治会長は、前任者との十分な引き継ぎをお願いします。